Agence CSB - Adjoint; e Administratif; ve
Listed on 2026-06-16
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical
Sherbrooke, Canada | Publié le 07/05/2026
Agence CSB est la seule agence de placement au Québec à se consacrer entièrement au prêt de personnel temporaire dans le domaine de la construction. Cette spécialisation pointue constitue l’une de nos plus grandes forces.
Depuis plus de 35 ans, plusieurs clients d’envergure font confiance à CSB (anciennement Consultants Serge Brochu) pour combler leurs besoins en main-d’œuvre temporaire qualifiée et fiable incluant le plus grand donneur d’ordre au Québec en matière d’hydroélectricité.
Notre engagement envers une qualité exceptionnelle, à tous les niveaux, guide chacune de nos actions. CSB, c’est une agence québécoise à taille humaine, composée d’une équipe créative, dévouée et reconnue pour fournir du personnel de haut calibre.
Dans un contexte de croissance soutenue, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et stratégique pour contribuer activement à notre développement.
Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif et organisationnel de l’équipe ou de la direction. Il(elle) veille au bon fonctionnement des activités quotidiennes du service en offrant un support efficace, structuré et professionnel.
Principales responsabilités- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents.
- Offrir un support efficace à l’équipe de recruteurs.
- Planifier les réunions Teams avec les candidats.
- Saisir et mettre à jour les bases de données.
- Effectuer certaines tâches comptables de base (facturation, suivi des paiements, rapports de dépenses).
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs.
- Un diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou collégial (DEC) en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 8 années d'expérience en travail administratif.
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et maîtrise particulière pour EXCEL
. - Aptitude à gérer les priorités.
- Bonne compréhension du milieu de la construction (atout).
Ce que nous offrons
- Salaire entre 25$/h et 32$/h.
- Environnement de travail humain et collaboratif.
- Entreprise établie et reconnue depuis plus de 35 ans.
- Possibilités d’évolution.
- REER collectif avec contribution de l’employeur.
- Contribution directe à la croissance d’une agence spécialisée et respectée.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre notre équipe. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. L’Agence CSB considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
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