Adjoint; e administratif; ve

RÔLE

Sous la supervision de la Direction, vous êtes le premier point de contact pour l’entreprise. Votre rôle est important puisque vous êtes la personne qui s’occupe des ouvertures de dossiers, donc le point de référence lors d’un sinistre.

Avec tac et diplomatie, vous effecutez plusieurs tâches administratives importantes tout en maintenant la tenue de la réception en collaboration avec l’ajointe à la réception principale. Vous êtes une personne-ressource et représentez l’entreprise.

Vous vous démarquez par votre personnalité et votre dynamisme et faites face aux priorités de manière rapide et efficace, tout en rationalisant les opérations de bureau. Vous avez des compétences de gestion multitâches et de gestion du stress.

• Excellentes aptitudes communicationnelles;
• Compétences multitâches;
• Débrouillardise et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer des priorités;
• Capacité à faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion;
• Esprit d’équipe.

• Procéder aux ouvertures de dossiers de sinistres;
• Intervenant de première ligne pour les communications des assureurs et des sinistrés;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques;
• Recevoir, trier et distribuer la correspondance de nos clients et de nos employés;
• Accueillir et diriger les clients et visiteurs;
• Effectuer la transcription de documents (dictées);
• Rédiger, corriger et mettre en page des rapports, des lettres, des contrats, etc.;
• Effectuer le suivi des dossiers et des tâches en collaboration avec les experts en sinistres;
• Toutes autres tâches connexes.

Date de publication: 11 juin 2026

Date d'expiration: 2 juillet 2026

Emploi ou stage ? Emploi

Type: Emploi permanent avec temps plein

Lieu de travail: Sherbrooke

Titre de l'emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire de travail: Jour

Nombre d'heures semaine: 37,5 heures

Date prévue d'entrée en fonction: immédiatement