Adjointe administrative

À propos
Vous êtes une personne structurée et proactive et vous avez de l’entregent? Parkinson Estrie, un organisme communautaire soutenant les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches aidants, recherche une  adjointe administrative  pour rejoindre son équipe!

Avantages

Salaire jusqu’à 25$/h

Horaire flexible de 28h (4 jours par semaine)

3 semaines de vacances dès l’entrée en poste

Conciliation travail et vie personnelle

Possibilité de télétravail occasionnel

Accès à des installations (gym, rabais employés à la cafétéria)

Plusieurs congés personnels

Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale

Plusieurs activités d’équipe par année

Disponibilité ponctuelle lors d’événements

Profil
Compétences et expériences professionnelles

Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC)

Minimalement 3 années d’expérience dans un poste similaire

Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.)

Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50

Expérience en production de paie avec Employeur D

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)

Connaissance de la plateforme Zeffy (un atout)

Qualités humaines

Rigueur et proactivité

Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané

Entregent et professionnalisme

Responsabilités
Volet comptabilité (40%)

Effectuer la paie des employés dans Employeur D (petite équipe de 4 personnes)

Traiter et valider les factures, effectuer les paiements, assurer le suivi des transactions bancaires et préparer les documents requis pour la tenue de livres et les conciliations.

Participer aux processus comptables (incluant les remises de taxes et les suivis de fin de période) ainsi qu’à la fin d’année financière en collaboration avec la firme comptable

Volet administration (60%)

Rédiger et préparer divers documents administratifs afin de soutenir la direction générale (ordres du jour, procès-verbaux, politiques, etc.)

Assurer l’accueil des visiteurs, répondre aux appels et gérer les communications avec les donateurs et partenaires.

Gérer la base de données (avec les informations sur les donateurs et les dons) et produire les rapports statistiques liés aux collectes de fonds

Postulez dès maintenant ou communiquez avec Julie pour avoir plus de détails sur le poste d'adjointe administrative!

Julie Ardenoy
poste 202
ja

CNESST AP-2000372

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.

#J-18808-Ljbffr