Agent; e de Soutien Administratif, Classe Principale - Remplacement

Agent(e) de Soutien Administratif, Classe Principale - Remplacement

Collège:
Lennoxville Campus
Lieu de travail:
Lennoxville (Ville de Sherbrooke)

Statut:
Contrat de remplacement d’un an à temps plein.

Le titulaire relève du coordonnateur des technologies de l’information et des ressources matérielles et veille au bon fonctionnement du centre de reprographie, des envois postaux et de la distribution des fournitures de bureau. Il/elle assure également la coordination d’un ensemble de tâches administratives liées à un domaine d’activité spécifique et peut accomplir des tâches spécialisées complexes.

Dans le secteur de l’imprimerie et papeterie :

• Impression de documents multiples pour les enseignants, le personnel et l’administration.
• Opération du logiciel Fiery pour la production de documents numérisés pour tous les départements.
• Communication avec les techniciens Xerox pour les réparations et l’entretien.
• Impression et préparation des recueils de cours dans les délais requis pour la vente à la librairie.
• Distribution de toute la papeterie et des fournitures aux enseignants, au personnel et à l’administration.
• Tenue de l’inventaire des fournitures distribuées et commande de remplacement lorsque nécessaire.

Dans le secteur du courrier, de l’expédition et de la réception :

• Distribution de tout le courrier entrant au personnel (par boîtes aux lettres).
• Préparation du courrier sortant.
• Opération de la distributrice de timbres.
• Suivi des services de messagerie.
• Distribution des commandes de la librairie assemblées et payées.
• Réception de tous les achats effectués par le Collège.

Dans le secteur des ressources matérielles :

• Maintien, mise à jour et assignation des clés, cartes/cartes à puce et codes d’alarme pour les bureaux et boîtes aux lettres.
• Maintenir et mettre à jour l’inventaire des actifs physiques (mobilier, équipements, composantes du bâtiment) en collaboration avec l’équipe des ressources matérielles.
• Mettre à jour un calendrier des entretiens planifiés.
• Communication avec la sécurité de Bishop’s et utilisation du système de contrôle d’accès pour les événements spéciaux.
• Agir à titre de personne-ressource pour les ententes d’achats regroupés du CAG liées aux ressources matérielles et contribuer à la mise à jour des cycles de remplacement prévus.

Exécution de toute autre tâche connexe selon les besoins.

Lundi au vendredi, 8h à 16h (35 heures par semaine).

Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialité appropriée ou diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente. Six (6) ans d’expérience pertinente.

• Communication efficace en anglais et en français.
• Familiarité et aisance avec Microsoft Office.
• Compétences relationnelles.

Tests linguistiques d’anglais et de français.

Le Collège régional Champlain est un environnement unique et stimulant, qui reconnaît le mérite, l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les demandes de toutes les personnes qualifiées, y compris de diverses origines.