Adjoint(e) administratif(ve) ​/ Administrative Assistant

Pourquoi IPS ?

Si vous cherchez un endroit où vous pouvez grandir, continuer à apprendre et avoir un impact significatif tout en ayant du temps pour les personnes et les moments qui comptent le plus, bienvenue à Integrated Power Services ! Nous croyons que votre valeur va bien au-delà de votre titre de poste, car le meilleur travail provient de personnes qui se sentent soutenues, stimulées et épanouies tant sur le plan professionnel que personnel.

Vous y trouverez des occasions de développer votre carrière, de travailler aux côtés de coéquipiers exceptionnels et de faire partie d'une culture qui reconnaît que votre vie vaut autant que votre travail, sinon plus. Parce que lorsque les gens prospèrent, les entreprises prospèrent. Si cela semble être le genre d'endroit que vous cherchiez, nous vous invitons à vous joindre à nous !

Avantages :

Congés payés (PTO)
Primes incitatives

Programmes complets de formation et de perfectionnement professionnel

Programme de remboursement des frais de scolaritéRégimes médicaux, dentaires et de vision

Programme d'aide aux employés (PAE)
Et plus encore !

Responsabilités et attentesL'Adjoint(e) administratif(ve) coordonne toutes les tâches liées à la réception, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et l'exécution des tâches administratives générales.

Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace ;

Rédiger des soumissions et des rapports avec rigueur et précision ;

Effectuer la facturation et transmettre les documents aux clients ;

Ouvrir et gérer les dossiers administratifs ;

Réceptionner le matériel, vérifier sa conformité avec les bons de commande et en assurer le suivi ;

Classer, numériser et organiser les documents pour une gestion optimale ;

Planifier et coordonner les envois avec les transporteurs ;

Accomplir toute autre tâche connexe afin de soutenir les opérations.

Qualifications et compétences :

Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

Connaissance de la suite Office 365 ;

Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation ;

Ponctuel ;

Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.

Vous vous épanouirez chez IPS si vous...Diriger avec intégrité et donner la priorité à la sécurité. Vous faites preuve de normes élevées et vous vous engagez à assurer un milieu de travail sécuritaire et éthique.

ValORISER le travail d'équipe et la responsabilisation. Vous travaillez bien avec les autres, prenez des responsabilités, servez les autres et respectez vos engagements.

Mettre l'accent sur le client. Vous vous engagez à offrir une expérience client inégalée et à dépasser les attentes.

Avoir un esprit d'entreprise. Vous êtes proactif, innovateur et vous vous épanouissez dans un environnement en évolution rapide.

Communiquer efficacement et avec détermination. Vous tenez tout le monde informé grâce à une communication claire et concise.

Restez curieux et aimez apprendre. Vous êtes continuellement à la recherche de nouvelles connaissances et vous vous épanouissez personnellement et professionnellement.

Qui nous sommes

Surplec, une entreprise IPS, se spécialise depuis 1987 dans les produits de moyenne et haute tension. Leader canadien en ventes de transformateurs et appareillage, location, réparation et achat d’équipement neuf ou reconditionné.

Chez IPS, nous nous engageons à vous donner les moyens d'avoir un impact significatif. En tant que fournisseur de services leader et connaissant la croissance la plus rapide de l'industrie, IPS offre des solutions électromécaniques et de gestion de l'alimentation à source unique pour améliorer la fiabilité des infrastructures essentielles en Amérique du Nord et au Royaume-Uni. Nous desservons plus de 40 000 sites clients essentiels, des pionniers des énergies renouvelables aux hôpitaux, aux fabricants et aux municipalités, les aidant à éviter les temps d'arrêt coûteux et à assurer des opérations critiques.

Lorsque vous vous joignez à IPS, vous vous joignez à une équipe qui révolutionne la fiabilité des équipements et des processus dans divers secteurs, de la production d'énergie à la pétrochimie et au-delà. Vous apprendrez des experts de l'industrie, évoluerez aux côtés…