Adjoint; e) aux chargés de projet

Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke
Permanent - temps plein | Régulvar | Canada

Publié le

Informations sur le poste
Secteur d’activité Construction

Postes Adjoint administratif

Ville Sherbrooke

Villes Sherbrooke

Description du poste
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets?

Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien

Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation

Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements

Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social

Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire

Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département

Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie

Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau

Assurer la gestion des avenants et des directive

Votre parcours

DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent

Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente

Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)

Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF

Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets

Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction

Ce que nous offrons

Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail

Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue

Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future

Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel

Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise

Une équipe soudée, dynamique et collaborative

Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.

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