Assistante Administrative au Vice-rectorat

Mettez vos compétences administratives à profit avec ce rôle d'assistante administrative au Vice-rectorat aux études et à la vie étudiante. Ce poste demande rigueur et initiative pour gérer diverses tâches administratives.

En tant qu'assistante administrative, vous soutiendrez la direction par la coordination d'agendas, la préparation de réunions et le suivi des dossiers. Vous serez en charge de la comptabilité et de l'organisation matérielle, tout en assurant la continuité des opérations avec une attention particulière aux détails. Ce rôle demande une bonne maîtrise des outils bureautiques et une volonté d'innover.

Responsabilités clés :

• Gérer l'agenda et fixer les rendez-vous

• Préparer les documents pour les réunions

• Assister à l'organisation logistique des évènements

• Maintenir à jour la comptabilité et traiter les transactions

• Coordonner divers projets et évènements institutionnels

Exigences :

• Diplôme en bureautique ou secrétariat équivalent

• Maîtrise de Microsoft Office et autres logiciels spécifiques

• Initiative et ouverture à l'innovation

• Excellente maîtrise de la langue française

• Autonomie dans la gestion de dossiers confidentiels

Apportez votre expertise en gestion administrative pour renforcer le Vice-rectorat aux études et à la vie étudiante.