Secrétaire Réception et Communications

Accueillez la clientèle et gérez les communications comme secrétaire à temps plein, de jour, à Sherbrooke. Votre courtoisie soutiendra chaque échange professionnel.
Ce poste permanent convient à une personne organisée, professionnelle et discrète. Vous répondrez aux appels, filtrerez les demandes et assurerez le suivi des courriels reçus. Vous contribuerez aussi au classement, à la saisie de données et à la mise à jour des dossiers.
Responsabilités principales :
Accueillir la clientèle avec courtoisie et professionnalisme
Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Gérer les courriels et suivre les demandes reçues
Classer les documents et saisir les données administratives
Organiser l’espace d’accueil et soutenir l’équipe
Exigences :
Capacité à établir les priorités efficacement
Adaptabilité rapide aux situations imprévues
Sens de l’organisation et professionnalisme
Discrétion et courtoisie dans les échanges
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Votre sens de l’organisation, votre discrétion et vos communications structurées contribueront au service d’accueil à Sherbrooke.