Coordonnateur Affaires Étudiantes FMPD

Coordonnez les affaires étudiantes des programmes FMPD de l’Université McGill grâce à votre organisation et votre maîtrise des systèmes administratifs. Ce poste à temps plein de 33,75 heures soutient les dossiers des apprenants, de l’admission à la fin du programme.
Sous la supervision de la personne responsable des affaires étudiantes, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel aux spécialités médicales postdoctorales. Vous agirez auprès des résidents, fellows, directions de programme et équipes administratives. Vous appliquerez les politiques, procédures et exigences réglementaires avec précision et discrétion.
Responsabilités clés :
Coordonner admission, accueil, inscription, embauche et jumelages CaRMS
Maintenir les dossiers des apprenants dans Slate, Banner et Hyfen
Suivre stages, congés, financement, évaluations et certification
Préparer certificats, rapports, correspondance et lettres officielles
Soutenir réunions, formations, événements et mises à jour Web
Exigences :
DEP en systèmes de bureautique ou études de secrétariat
Quatre ans d’expérience pertinente
Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit
Maîtrise de Banner, Slate, Hyfen, One
45 et Microsoft Office
Organisation, jugement, discrétion et attention aux détails
Contribuez aux opérations FMPD de McGill en coordonnant dossiers, exigences réglementaires, systèmes administratifs et communications bilingues.