Specialized Roles:
Secrétaire Exécutive Direction Magog
Job in
Magog, Sherbrooke, Province de Québec, J1X 0A1, Canada
Listing for:
Randstad Canada
Full Time
position
Listed on 2026-11-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Executive Admin/ Personal Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
À Magog, mettez votre organisation et votre autonomie au service d’un soutien exécutif confidentiel, avec une solide maîtrise de Word et PowerPoint.
Ce poste permanent de secrétaire exécutive soutient directement l’équipe de direction. Vous gérez les calendriers, coordonnez réunions et événements, et préparez des documents confidentiels. Vous contribuez également aux activités opérationnelles, stratégiques et de planification.
Responsabilités clés :- Gérer proactivement les calendriers de la direction
- Organiser réunions, événements, ordres du jour et documents
- Suivre appels, courriels, courrier et demandes d’information
- Préparer, modifier et relire des présentations confidentielles
- Développer des systèmes de classement et récupération documentaire
- DEC en secrétariat ou formation pertinente
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Solide maîtrise de Microsoft Office, Word et Power Point
- Autonomie, initiative, débrouillardise et capacité sous pression
- Rigueur, confidentialité et grand professionnalisme
Apportez votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre autonomie au soutien exécutif de l’équipe de direction.
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