Adjointe ou Adjoint technique - Comptabilité de projet d'ingénierie

Description du poste

L’Adjointe ou l’Adjoint technique en comptabilité de projet d’ingénierie est une personne de soutien administratif et financier dont le rôle principal est d’assurer le suivi comptable et administratif des projets techniques. Il ou elle travaille généralement en collaboration avec les chargés de projet, les ingénieurs, la direction financière et parfois les clients.

• Créer les projets dans Dynamics 365 F&O à partir des données fournies par les chargés de projet ou les gestionnaires.
• Configurer les paramètres du projet (type, client, structure budgétaire, modalités contractuelles, centres de coûts, etc.) et lancer l’exécution dès l’obtention du mandat.
• Saisir et maintenir à jour les listes de prix pour les projets en mode Temps et Matériaux (T&M), vérifier la cohérence avec les contrats et appliquer les bons codes de facturation selon les ententes client.
• Assigner les ressources au projet (ingénieurs, techniciens, sous-traitants) et collaborer avec les gestionnaires pour s’assurer que les ressources et taux horaires sont conformes aux ententes, en effectuant les ajustements requis.
• Préparer et générer les propositions de factures en coordination avec les chargés de projet, produire et transmettre les factures selon les échéanciers, traiter les corrections (crédits, refacturations, ajustements) et veiller à la conformité des pièces justificatives.
• Suivre le statut financier des projets (revenus, marges, coûts réels vs budget), produire des rapports périodiques et soutenir l’amélioration continue des processus comptables liés à la gestion de projets.

• Attestation ou diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration, bureautique ou équivalent.
• Expérience en comptabilité de projet d’ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise du logiciel Microsoft Dynamics 365 F&O (ou système ERP équivalent).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Bonne compréhension des modes de facturation (forfait, T&M, coûts plus honoraires).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Personne méthodique, proactive, orientée résultats, rigoureuse et autonome, avec souci du détail.
• Excellente maîtrise du français, connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Programme d’aide aux employés et à la famille, régime d’épargne-retraite (RRS) avec contribution de l’employeur 4 %.
• Possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés, entreprise détenue par ses employés.
• Horaires de travail flexibles dans un mode hybride, politique d’équilibre travail/vie à travers le Canada.
• Vacances : 3 à 5 semaines en fonction de l’expérience pertinente.
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

La rémunération liée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent varier selon le profil présent.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) avec une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils, mais aucune décision d’embauche n’est prise uniquement sur ce score. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

CIMA+ s’engage à garantir l’égalité d’accès à toutes les ressources et opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités, et à promouvoir l’équité, l’inclusion et le respect des lois anti-discrimination. Les mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Les candidat-e-s sont invités à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de leur candidature.

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Ibrahima Amadou LY.

Vous appréciez l’opportunité de rejoindre une entreprise où la diversité des talents et des points de vue est valorisée. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.