Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - profil administration

Responsabilités

• Communiquer aux chargés de projet tous les éléments susceptibles d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs de contenu, de coût ou d’échéance, afin que les mesures appropriées puissent être prises
• Documenter les problèmes liés aux budgets et aux calendriers des projets, ainsi que leur résolution
• Faire le suivi des coûts des projets, préparer des analyses et des rapports d’avancement, incluant le suivi des divers indicateurs de performance afin de mesurer l’état de la situation et de faciliter la prise de décision
• Assurer le lien entre l’équipe des finances et le chargé de projet pour tout ce qui touche le suivi financier du projet (facturation, comptes à recevoir, bilan, etc.)
• Assurer le respect du processus qualité
• Calculer et analyser les indicateurs de «santé» du projet
• Préparer le plan de travail (ou plan de projet) avec le chargé de projet
• Préparer les rapports de gestion mensuels
• Fournir les états d’avancement des travaux au chargé de projet
• Organiser les rencontres de suivi de projet et préparer la documentation nécessaire
• Tenir à jour les registres du projet et faire les suivis nécessaires
• Faire le suivi, le contrôle et la mise à jour de l’échéancier et du budget du projet
• Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projet déjà en place
• Supporter le chargé de projet dans la gestion contractuelle (demande de budget additionnel, contrat de sous-traitance, ententes de facturation pour les projets en consortium, etc.)
• Toutes autres tâches liées à l'emploi

• Détenir une technique en administration des affaires ou dans une autre discipline appropriée
• Une combinaison de formation technique et d’expérience en génie conseil est également considérée
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Communique de façon efficace et apprécie le travail avec différentes équipes de projet
• Autonome, organisé, capacité à gérer ses priorités et orienté vers les gens
• Excellente maîtrise d’Excel/expérience avec l’utilisation de tableau croisé dynamique à partir d’une base de données
• Maîtrise de Project
• Certification PMP ou équivalent est un atout
• Connaissance de la gestion de projets de construction est un atout
• Permis de conduire est un atout

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: .