Coordinateur.trice du Bureau de prêt – bibliothèque​/Circulation Desk Coordinator-Library

(English version follows)

Affichage 26-32 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Coordinateur.trice du Bureau de circulation-Bibliothèque pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la bibliothécaire en chef, le/la titulaire du poste sera responsable de la coordination des services de circulation de la Bibliothèque et Carrefour des ressources éducationnelles, conformément aux politiques de l’Université et de la Bibliothèque. Le coordonnateur du bureau de prêt, en collaboration avec la bibliothécaire-systèmes, prend en charge le module de prêt et les composants connexes du système intégré de bibliothèque (SIB) – base de données des usagers, prêts, réserves, heures, avis et autres.

Ce poste a une semaine de travail de 35 heures et nécessite des heures flexibles, y compris les jours, les soirées, les nuits et les week-ends.

• Élaborer les horaires de travail mensuels du personnel du prêt et des assistants étudiants en fonction des paramètres définis par le bibliothécaire en chef; organiser les remplacements au besoin;
• Coordonner les activités de travail du personnel du Service du prêt et des assistants étudiants;
• Préparer les rapports de paie pour tous les employés de la Bibliothèque;
• Préparer les contrats de personnel du bureau de prêt;
• Fournir des services au bureau de prêt, notamment en aidant les utilisateurs de la bibliothèque avec les politiques, les réglementations, l’équipement, les demandes de renseignements, le prêt et l’enregistrement de documents, et en traitant le paiement des amendes;
• Maintenir le module de circulation du SIB, télécharger les dossiers des étudiants, créer des fichiers d’utilisateurs, émettre des cartes de bibliothèque, programmer le SIB conformément aux politiques de prêt, effectuer toute la facturation des documents en retard, perdus ou endommagés et la correspondance connexe;
• Assurer la couverture du comptoir de service lorsque nécessaire;
• Travailler avec la bibliothécaire en chef pour évaluer les services de prêt, élaborer des procédures, recommander des politiques, établir des priorités de travail, planifier des améliorations et déléguer des tâches;
• Informer le personnel de la bibliothèque de tout changement apporté aux politiques et aux procédures de circulation et de toute question exceptionnelle dont ils doivent être informés;
• Dépanner et résoudre les problèmes selon les besoins;
• Guider le corps professoral en ce qui concerne l’administration du fonctionnement de la réserve de cours et les politiques de prêt; assurer le suivi de la correspondance au besoin;
• Ouvrir et fermer la Bibliothèque selon l’horaire d’ouverture;
• Traiter et maintenir en ordre le matériel de réserve et s’assurer de sa bonne délivrance;
• Former et coordonner les autres employés du Service du prêt selon les besoins;
• Créer des rapports/statistiques selon les besoins;
• Participer à l’embauche du personnel du Service de prêt et des assistants étudiants en bibliothèque;
• Maintenir et équilibrer la trésorerie du Service de prêt et le fonds de roulement;
• Dans le cadre du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), participer aux rencontres mensuelles pertinentes;
• Soumettre les bons de travail liés à l’entretien du bâtiment;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

• DEC dans un domaine connexe pertinent;
• De 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente;
• Connaissance pratique de l’anglais et du français;
• Disponible pour travailler avec un horaire irrégulier incluant les soirs, nuits et fins de semaine;
• Doit être bien organisé, prêter attention aux détails, posséder d’excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, être un bon formateur, faire preuve de tact et de diplomatie et posséder d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes;
• Démonstration effective d’esprit d’équipe, avec de solides compétences et un focus en matière de service à la clientèle;
• Une connaissance…