Technicien​/technicienne en organisation scolaire

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Envie de faire une vraie differences dans la vie des jeunes?

Inspirez le plaisir d'apprendre, encouragez le dépassement de soi et contribuez à former des citoyens critiques, actifs et responsables.

Au CSSRS, nous croyons que chaque membre de l'équipe fait une différence - c'est en additionnant nos forces
que nous multiplions les réussites.

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de plus de 29 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Le CSSRS est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en organisation scolaire afin de combler un mandat en remplacement à temps plein jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation.

Horaires :35h par semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride

Salaire
: entre 27.33$ et 35.35$ de l'heure, selon les qualifications et l'expériences en conformité avec la convention collective en vigueur.

Le rôle de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
  
  soumettre les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoiret adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, produiredes bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

• Tenirà jour les dossiers des élèves.

• Dispenser la formation et offrirle support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents.

• Être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

• Être titulaire…