Associé, Service de Rémunération, bilingue

employé permanent à temps plein

En tant que l’une des principales AGD du Canada, la Financière Horizons aide plus de 6 500 conseillers autonomes à faire croître leur entreprise et à réaliser leur vision de la réussite. La Financière Horizons compte plus de 30 bureaux et plus de 350 employés – tous axés sur l’expansion de leurs affaires grâce aux bonnes occasions et solutions au bon moment pour eux.

La Canada Vie a fait l’acquisition de la Financière Horizons en 2017. La Canada Vie est membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power et répond aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, en plus d’exercer des activités en Europe et aux États-Unis.

La Financière Horizons continue d’exercer ses activités de façon indépendante sur le marché.

À titre d’Associé, Service de Rémunération, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues de l’équipe du service de rémunération (petite précision il s’agit d’une équipe liée à l’assurance et à la finance, et non aux ressources humaines) afin de contribuer à ce que l’équipe nationale atteigne ses attentes en matière de performance et ses objectifs.

Ce poste relève du Directeur du Service de rémunération. Notre compagnie est DRIVEn (ce n’est pas une faute de frappe– cela fait partie de nos valeurs) par le soutien exceptionnel que nous offrons à nos conseillers, parmi les meilleurs dans l’industrie, en les traitant souvent comme nous traiterions nos amis les plus proches.

Ce que vous ferez

Générer des relevés/rapports à partir des sites des assureurs, analyser et valider les données dans le système back-office (Wealth Serv) et les mettre à jour afin d’enregistrer les commissions

Saisir les commissions MGA dans les bases de données requises en veillant à la confidentialité des données et à la conformité

Mettre à jour les dettes des conseillers/sociétés dans le module de dette de Wealth Serv, ainsi qu’envoyer les avis de dette aux conseillers/sociétés/équipes de vente/direction, en respectant la confidentialité et la conformité

Identifier, rechercher, analyser et aider les membres de l’équipe à résoudre et à escalader les problèmes liés à l’enregistrement des commissions dans les délais impartis

Participer au processus de paie des commissions (lancement, validation, paiement, etc.)

Respecter des échéances serrées lors des clôtures de commissions

Aider à l’analyse des écarts financiers

Fournir de la formation au besoin (remplacements pendant les congés, formation croisée, soutien et clôtures de commissions)

S’adapter aux volumes de travail, aux différents assureurs et aux changements de processus

Communiquer efficacement avec les collègues, en interne comme en externe

Fournir des informations et des rapports liés à la rémunération au besoin

Créer et maintenir à jour la documentation des processus liés à l’enregistrement des commissions

Se tenir à jour des évolutions du secteur et des processus des assureurs

Participer à d’autres tâches ou projets selon les besoins

Ce que vous apporterez

Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent

Expérience dans le domaine de la rémunération en assurance

Excellentes compétences en communication écrite et verbale, incluant la capacité d’expliquer clairement des concepts complexes

Maîtrise d’Excel – niveau intermédiaire avancé

Attention au détail

Solides aptitudes mathématiques et en conciliation

Capacités éprouvées d’analyse et de résolution de problèmes (esprit critique)

Esprit d’équipe et attitude positive

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Proactivité, flexibilité et sens de l’urgence

Excellentes compétences organisationnelles, de priorisation et de gestion du temps

Volonté d’apprendre

Le bilinguisme (maîtrise du français et de…