Analyste au Service de l’approvisionnement; gestion contractuelle

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour un poste à temps complet d’analyste pour le Service de l’approvisionnement (gestion contractuelle). Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke

• Assurances collectives complètes;
• Accès à un régime de retraite à prestation déterminée;
• 4 semaines de vacances;
• 13 jours fériés;
• Horaire flexible : conciliation travail-famille;
• Allocation annuelle pour votre perfectionnement;
• Milieu de travail dynamique;
• Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS).
• Certaines conditions s’appliquent.

L’analyste en approvisionnement occupe un rôle stratégique dans l’organisation, notamment en gestion contractuelle et en acquisition d’équipements et de services spécialisés. Au-delà des tâches opérationnelles, les responsabilités de l’analyste en approvisionnement couvrent la planification et la gestion complète des dossiers d’appel d’offres, l’analyse de marché permettant l’identification d’équipements répondants aux standards de l’industrie et des milieux de travail, l’interprétation et l’application des lois et règlements en gestion contractuelle ainsi que la vigie règlementaire.

L’analyste en approvisionnement exerce également un rôle-conseil auprès des coordinations et du personnel enseignant.

• Planifie, coordonne et réalise des dossiers d’appel d’offres sur invitation ou d’appel d’offres publics notamment pour l’acquisition d’équipements spécialisés et contrats de services ;
• Exécute et coordonne le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur ;
• Assure un soutien et de l’accompagnement aux requérants afin de les guider dans l’identification des requis, des exigences et du cadre de gestion contractuel ;
• Accompagne les coordinations de programmes et le personnel enseignant dans la stratégie d’acquisition d’équipements spécialisés liés à l’enseignement de nouvelles techniques et répondant aux besoins pédagogiques, dans le cadre d’actualisation ou d’implantation des programmes d’enseignement ou pour le renouvellement du parc d’équipements ;
• Fait des analyses de marché ou des démarches auprès des milieux de travail et du milieu universitaire afin d’identifier les différents équipements pouvant répondre aux besoins identifiés par les départements d’enseignement ;
• Rédige et assure la révision de devis techniques qui répondent aux besoins des requérants en conformité avec les lois et politiques ;
• Coordonne le volet approvisionnement de dossiers de mobilité étudiante : séjours internationaux, stages à l’international, mobilité du personnel enseignant-chercheur ;
• Développe et met en œuvre des pratiques d’approvisionnement responsable, en favorisant, lorsque possible, les entreprises d’économie sociale, de commerce équitable et les produits écoresponsables ;
• Maintient des relations d’affaires professionnelles conformes à l’éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les requérants internes ;
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction des études et le service des ressources matérielles ;
• Assure le suivi budgétaire des différents dossiers en gestion contractuelle qui lui sont délégués ;
• Soutient l’ensemble du personnel du service dans l’interprétation des Lois et règlements en matière de gestion contractuelle ;
• Maintient à jour ses compétences en gestion contractuelle et agit à titre de secrétaire de comité de sélection pour l’établissement ;
• Assure le suivi de la reddition de compte en lien avec la gestion contractuelle du cégep et en fait rapport au Responsable de l’application des règles contractuelles ;
• Effectue des activités de vérification interne et de contrôle interne en lien avec la gestion contractuelle et produit des rapports ;
• Assure la vigie et le suivi des dossiers d’achats regroupés du Centre d’acquisition gouvernemental.

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration des affaires.