Spécialiste des données étudiantes et des rapports gouvernementaux ​/​/ Student Data & Government

Affichage 26-45 (Poste régulier à temps plein)

(English version follows)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Spécialiste des données étudiantes et des rapports gouvernementaux pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant Registraire associé –Dossiers étudiants, la personne titulaire du poste sera responsable de l’application et de l’interprétation des exigences provinciales en matière de déclaration, y compris les déclarations du GDEU, ainsi que du maintien de l’intégrité des principaux éléments du dossier étudiant (y compris la validation des pièces justificatives) ayant un impact sur le financement et la classification des droits de scolarité.

Travaillant dans le Bureau du registraire, ce poste applique les politiques institutionnelles et les règlements gouvernementaux à des dossiers complexes, résout les problèmes de données ayant une incidence sur les déclarations et soutient l’application uniforme des normes de données dans le système d’information étudiant (SIS).

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Déclarations gouvernementales et conformité

• Coordonne la préparation, la validation et la transmission des déclarations gouvernementales, y compris, sans s’y limiter, les modules de la Gestion des données des étudiants universitaires (GDEU).
• Analyse et corrige les erreurs et les divergences dans les déclarations afin d’assurer la l’exactitude et la conformité aux exigences du Ministère de l’Éducation.
• Applique et interprète les règlements gouvernementaux ayant une incidence sur le financement et les déclarations d’inscription.
• Agit comme personne-ressource principale pour l’interprétation et la correction des rapports gouvernementales, et soumet les cas exceptionnels au niveau approprié lorsque requis.
• Veille à ce que la collecte des données étudiantes et la conservation des pièces justificatives soient conformes aux normes institutionnelles et gouvernementales.

Gestion des données du SIS et soutien aux systèmes

• Maintient l’exactitude et la cohérence des principaux éléments des dossiers étudiants, notamment la citoyenneté, le statut de résidence et la classification des droits de scolarité.
• Analyse et interprète les documents légaux et gouvernementaux soumis à l’appui du dossier étudiant.
• Demande de nouveaux codes permanents du Québec et valide ceux déjà existants.
• Collabore avec l’unité de Données & Planification Institutionnelle ainsi qu’avec d’autres partenaires internes afin d’assurer l’intégrité des données.
• Participe aux mises à jour et aux essais fonctionnels touchants les données d’inscription étudiantes et déclarations.
• Contribue à l’élaboration et à la documentation des normes de données, des procédures et des pratiques de validation.
• Contribue à l’amélioration des processus, des flux de travail et de la documentation liés aux données.

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (p. ex. administration, systèmes d’information ou discipline connexe), ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience avec des données structurées et capacité à repérer les écarts.
• Expérience de soutien fonctionnel d’un système d’information étudiant (SIS) (atout).
• Excellentes aptitudes analytiques et grand souci du détail et de l’exactitude des données.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Capacité à travailler avec plusieurs systèmes tiers.
• Capacité à documenter les processus et à communiquer clairement avec des intervenants techniques et non techniques.

Atouts:

• Expérience dans un établissement d’enseignement postsecondaire.
• Connaissance des éléments suivants :
  • Systèmes gouvernementaux du Québec (GDEU, ARIANE, SOCRATE).
  • Exigences provinciales ou gouvernementales en matière de rapports dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Principes de…