Directrice ou directeur de section Gestion des collections

Université de Sherbrooke Publiée le 12 décembre 2023

Participez au développement d’un service au cœur de la mission universitaire et devenez un partenaire de la réussite étudiante, des activités d’enseignement et de recherche de l’UdeS!

Sous la responsabilité de la directrice générale du Service des bibliothèques et archives, la personne assumant la direction de la section Gestion des collections planifie, organise et contrôle les activités en lien avec la gestion, le développement, l’acquisition, la description physique et intellectuelle des collections acquises afin de répondre aux besoins de la communauté universitaire, conformément aux orientations stratégiques institutionnelles et dans le respect des règles en vigueur.

Responsabilités générales

• Planifier, organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des activités opérationnelles d’acquisition de la documentation, de gestion du budget alloué aux ressources documentaires, de sélection des fournisseurs et de gestion des licences, afin d’optimiser les pratiques d’achat de la documentation.
• Planifier, organiser, coordonner et contrôler le traitement intellectuel, technique et matériel des ressources documentaires de tout format, afin que celles-ci soient rapidement et aisément accessibles par la communauté universitaire.
• Superviser le travail du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement et à la sécurité et bien-être général.
• Coordonner le développement et l’évaluation des collections documentaires, afin d’offrir un fonds documentaire (monographies, périodiques, ressources électroniques, collections en libre accès, partitions et CDs musicaux, cartes géographiques, matériel didactique, données statistiques, etc.) qui réponde aux besoins de recherche et d’enseignement.
• S’assurer de tenir à jour la Directive du développement des collections du SBA, en collaboration avec les bibliothécaires de liaison et les facultés.
• Mettre en place de nouvelles méthodes d’acquisition pour la documentation numérique et assurer l’accès à ces ressources à travers une multitude de plateformes et de logiciels différents.
• Contribuer aux initiatives de transformation des modèles d’acquisition traditionnels vers le libre accès.
• Mettre en place les meilleures pratiques de traitement de la documentation, quel qu’en soit le format.
• Gérer le budget annuel alloué aux ressources documentaires de 7,4 M$ et assurer les suivis budgétaires en collaboration avec le directeur administratif du SBA.
• Collaborer avec le secteur des approvisionnements du Service des ressources financières de l’UdeS pour la préparation, l’approbation et le suivi dans le système de gestion SOFE des contrats d’achats pluriannuels de plus de 25 K $.
• Déterminer les critères de choix des fournisseurs et élaborer les stratégies de négociation des ententes d’approvisionnement, dans le but d’obtenir les documents au meilleur coût et dans les meilleurs délais.
• Coordonner l’application des normes internationales en matière de traitement documentaire, pour un repérage de l’information optimal et à moindre coût.
• Contribuer à la gestion générale de la Bibliothèque en tant que membre actif de son Comité de régie.
• Assumer toutes autres tâches demandées par sa supérieure immédiate.

À propos du lieu de travail

La personne candidate devra travailler au Campus principal de Sherbrooke à temps complet. Le télétravail pourrait être permis à l’occasion, après entente avec sa supérieure immédiate.

Réception des candidatures

Voyez sur notre site Internet la description complète de toutes nos offres d’emploi et soumettez votre candidature en ligne. Pour cet emploi, voir l’offre 06722

• Démontrer un intérêt marqué pour la révision des processus, l'amélioration continue et être en mesure d'assumer un rôle d'agent de changement auprès d'un ensemble de partenaires et parties prenantes.
• Faire preuve de leadership, de courage managérial et être en mesure de superviser, mobiliser et développer des équipes de travail, dans un contexte de gestion du changement.
• Démontrer de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles, avoir la capacité à…