Coordonateur; trice) aux soumissions

Superior SANY Solutions, une division d’Imperial Brady Canada, a un poste à pourvoir à Joliette, QC.

Nous recherchons une personne hautement organisée et minutieuse afin de soutenir notre équipe des ventes dans la préparation, la coordination et le suivi des soumissions et propositions destinées aux clients.

Le ou la coordonnateur(trice) aux soumissions agira comme point central de coordination entre les représentants des ventes, les clients, les fournisseurs et les différents services internes afin de veiller à ce que les propositions soient exactes, complètes, concurrentielles et soumises dans les délais requis. Ce poste convient particulièrement à une personne structurée, débrouillarde, à l’aise avec la gestion de plusieurs priorités simultanément et capable de travailler efficacement dans un environnement de vente dynamique et au rythme rapide.

• Coordonner la préparation et la soumission des soumissions et propositions destinées aux clients.
• Préparer les soumissions pour les clients majeurs, notamment pour l’équipement, les commandes spéciales et les occasions nécessitant une tarification personnalisée.
• Préparer les soumissions et les documents justificatifs au nom des représentants des ventes.
• Réviser les propositions avant leur soumission afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité, la justesse des prix et des renseignements sur les produits, ainsi qu’une présentation professionnelle.
• Saisir et tenir à jour les soumissions, les prix, les rabais et les renseignements connexes dans les systèmes de l’entreprise.
• Effectuer le suivi des soumissions en attente et coordonner les suivis avec l’équipe des ventes.
• Tenir des dossiers bien organisés des propositions, des soumissions, des prix et des documents justificatifs.

• Demander aux fournisseurs les prix, les renseignements sur les produits et les documents justificatifs requis.
• Coordonner les demandes de prix spéciaux et veiller à ce que les renseignements nécessaires soient obtenus dans les délais prévus pour la préparation des propositions.
• Collaborer avec les représentants des ventes et les équipes internes afin de déterminer les produits et les solutions les mieux adaptés aux besoins des clients.

• Répondre aux demandes de renseignements des représentants des ventes et des clients.
• Soutenir l’équipe des ventes en fournissant les documents et les renseignements nécessaires pour faire progresser les occasions d’affaires.
• Tenir à jour les dossiers clients ainsi que les renseignements pertinents sur les prix.
• Coordonner les démarches à l’interne afin d’obtenir les renseignements manquants ou de résoudre les problèmes susceptibles de retarder une soumission ou une proposition.
• Fournir rapidement des mises à jour sur l’état d’avancement des propositions et des demandes en attente.

• Gérer simultanément plusieurs propositions et échéances, tout en maintenant un haut niveau d’exactitude.
• Cerner les occasions d’améliorer l’efficacité et l’uniformité du processus de préparation des propositions.
• Effectuer toute autre tâche liée au soutien des ventes et à la coordination des propositions, au besoin.

• Diplôme d’études secondaires requis; un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en vente, en marketing, en approvisionnement ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Une expérience préalable en coordination de propositions ou de soumissions, en soutien aux ventes, en service à la clientèle, en estimation, en approvisionnement ou dans un rôle connexe constitue un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer…