Occupational Health Advisor

La divisione specializzata Life Sciences di Gi Group, seleziona per azienda leader operante nel settore farmaceutico:
Occupational Health Advisor
Offrire un lavoro di alta qualità incentrato sulla qualità dei servizi ai nostri collaboratori/clienti in entrambi i siti Siena-Rosia, soddisfacendo le esigenze di OH/Sorveglianza Sanitarria & Wellbeing Services, fornendo supporto in settori quali la gestione di emergenze sanitarie, la promozione della salute e gli obblighi relativi alla salute e alla sicurezza previste dalla normativa Italiana.
Mansioni e responsabilità
Attività sanitarie come previste dal presidio infermieristico aziendale (se laurea in scienze infermieristiche).

Cassette: gestione giacenze materiali magazzino ed ordini, invio materiali e produzione bolle uscita materiali, aggiornamento file dei responsabili, gestione adesivi e documentazione relativa, gestione procedura nuova installazione.
Cartellonistica Primo Soccorso: valutazione punti di affissione, aggiornamento file mappatura cartelli, elaborazione nuovo pannello per cambio delle Linee Guida, accompagnamento fornitore in fase di affissione per siti di Siena e Rosia
Gestione Documentale: archiviazione attestati PS base e BLSD + rilascio su richiesta, compilazione ed archiviazione training card e questionari, gestione file excel scadenze, inserimento esiti in My Learning, relazione coi fornitori: supporto ed interazione in fase pre-durante-post corso formazione.
Gestione DAE: rapporti Sunnext, presenza fisica in fase di manutenzione annuale, ordini elettrodi, controllo scadenze, gestione allarmi (sostituzione batterie), gestione teche per periodica sostituzione documentazione, periodica verifica materiali zaini, gestione kit DPI, ticket pilizia annuale.
Gestione app SOS defibrilatore: rapporti con fornitore, installazione app nei cellulari degli esecutori, verifica funzionamento app annuale/utente, aggiornamento suoneria ed app per utenti iphone su base annuale, gestione problematiche utenti e segnalazione guasti

Kit per Addetti

Acquisto materiali magazzino: controllo giacenze, ordini per materiali cassette di PS, Pocket mask, materiale kit DPI, laccetti verdi e gialli
Comunicazione aziendale in materia di Primo Soccorso: mail ufficiali in materia di lancio corsi, info per nuove linee guida, situazioni straordinarie
Creazione di materiale multimediale per sponsorizzazione iniziative ed eventi
Collaborazione nella revisione EHS Standard H&W

Revisione Procedure

Gestione processo di revisione per LSOP di competenza OH
Assicurare il rilascio della versione aggiornata ed il completamento del relativo training all’80% della popolazione aziendale

Gestione Ordini (SC e PO)

Apertura SC per spese di beni o servizi, assicurazioni, quote associative, corsi di aggiornamento

Erogazione training INDUCTION in Italiano e Inglese

Presenza fisica in aula (2 ore/mese), gestione documentazione training card e questionari, inserimento esiti in My Learning
Aggiornare in continuo la pagina Intranet aziendale per i contenuti, implementare le modifiche richieste d H&W Global riguardo il layout
Preparazione documentazione e presenza fisica in Reparto per gli audit stessi
Gestione funzionalità database Servizio Sanitario, rapporti con il fornitore, interfaccia con le altre funzioni coinvolte (HR: monitoraggio del flusso di acquisizione delle anagrafiche 1 volta ogni 2 mesi)

Requisiti richiesti

Tecnico della prevenzione nell’ambiente e nei luoghi di lavoro
Laurea Triennale in Professioni Sanitarie
Qualifica di formatore per la sicurezza nei luoghi di lavoro (non indispensabile)
Buon livello conoscenza lingua Inglese

Si offre
Contratto a tempo determinato in somministrazione
Sede di lavoro
Siena
#J-18808-Ljbffr