Medewerker secretariaat arts VG-Polikliniek

Medewerker secretariaat arts VG-Polikliniek, Sliedrecht

Wij zijn voor de Arts VG-Polikliniek van ASVZ op zoek naar een Medewerker Secretariaat. Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en ben je een verbindende schakel tussen interne en externe partijen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Arts VG-Polikliniek. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt de artsen optimaal.

• Het plannen en beheren van afspraken in de agenda van de artsen voor externe cliënten;
• Aannemen, afhandelen en triageren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
• Verschillende administratieve werkzaamheden verrichten;
• Op orde brengen en houden van medische cliëntdossiers;
• Opstellen van een jaarplanning voor spreekuren in samenwerking met andere organisaties.

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Digitale vaardigheden (bij voorkeur MS Office en ONS);
• Vermogen om goed om te gaan met piekbelasting en complexe hulpvragen;
• Zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden (tact, inlevingsvermogen en hulpvaardigheid);
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Je werkt binnen de Arts VG-Polikliniek, verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het beheren van medische dossiers. Als aanspreekpunt ben je een verbindingsschakel tussen interne en externe contacten op medisch gebied.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgondersteuning & Zorgontwikkeling en wordt aangestuurd door de Teamleider Helpdesk Medisch Team. Samen met je collega’s vorm je de polikliniek binnen dit team.

Bij ASVZ krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt iets te betekenen voor onze cliënten.

• Salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 40 tot €3.902,- bruto;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8%;
• Informele werksfeer met aandacht voor samenwerking en gelijkwaardigheid;
• Flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.

• Touwbaan 1
  3363 WB Sliedrecht