PMO coordinator

Als PMO coordinator maak je onderdeel uit van het Compliance & Quality team van Lyreco Benelux. Dit is een bewuste keuze: wij geloven dat een sterk kwaliteitsoogmerk en duidelijke governance de beste basis vormen voor succesvolle projecten en programma’s. Vanuit deze rol zorg jij ervoor dat strategische initiatieven niet alleen efficiënt worden uitgevoerd, maar ook aantoonbaar bijdragen aan kwaliteit, compliance en duurzame waardecreatie binnen de organisatie.

Als PMO coordinator ben jij de spil in het plannen, prioriteren en borgen van de projectportfolio binnen Lyreco Benelux. Je start de dag met het voorbereiden van de maandelijkse PMO-dashboarding en gate reviews. Je faciliteert prioriteringssessies met het senior management, ondersteunt project- en programmanagers in hun voortgangsrapportages en bewaakt capaciteit, budgetten en kwaliteit. Daarnaast coach en train je projectleiders, werk je aan het verder professionaliseren van processen, methodologie en tooling en neem je zelf verantwoordelijkheid voor strategische of complexe projecten.

Periodiek rapporteer je aan Board en stakeholders over voortgang, risico’s en de realisatie van afgesproken benefits.

• Opzetten, standaardiseren en beheren van PMO-processen voor intake, prioritering, portfolio- en governance-structuur.
• Faciliteren van strategische prioritering (kwartaal) en verzorgen van maandelijkse PMO- en portfolio-rapportages.
• Ontwikkelen, implementeren en geven van trainingen en coaching aan project- en programmamanagers; bouwen aan een volwassen projectmanagementcommunity.
• Zelf leiden en uitvoeren van strategische en/of complexe projecten en programma’s.
• Beheren van portfolio en capaciteit, inclusief resource-, budget-, risico- en benefit-tracking.
• Rapporteren aan Board/SMT, uitvoeren van gate reviews en toepassen van het stoplight-principe.
• Implementeren en optimaliseren van PMO-tooling, projectmethodologie, templates en lifecycle.
• Borging van kwaliteit via benefit-realisatie, lessons learned, projectafsluitingen en ondersteuning bij scope-, budget- en resourcewijzigingen.

• Ervaring met PMO-, portfolio- en projectgovernance, stakeholdermanagement en change management.
• Kennis van MSP, MoP en/of P3O; certificeringen zoals PRINCE2 Practitioner, PMP (en bij voorkeur Agile) zijn een pré.
• Aantoonbare ervaring met het coachen en trainen van projectleiders en het verbeteren van projectmatig werken.
• Sterk in data, rapportages en tooling: je kunt sturen op inzicht, voortgang en risico’s.
• Affiniteit met kwaliteit, compliance en gestructureerd werken; ervaring met ISO-standaarden is een plus.
• Analytische en gestructureerde professional met een sterke hands‑on mentaliteit, die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering.
• Communiceert overtuigend op verschillende niveaus in de organisatie en voelt je comfortabel in een transversale rol waarin je mensen meeneemt, uitdaagt en ondersteunt bij verandering.

• Een marktconform salaris
• Een 39‑urige werkweek
• Hybride werken mogelijk (60/40 verdeling)
• 25 vakantiedagen + 7 ATV-dagen
• Een collectieve zorgverzekering met een aantrekkelijke premie
• Een goede pensioenregeling