Sekretär​/in Einwohnerdienste

Die Einwohnerdienste sind die zentrale Anlaufstelle für unsere rund 17'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir betreuen die Bereiche Info/Empfang, Schriften (Einwohnerkontrolle) und Bestattungen und prägen dabei den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem effizienten, kundenorientierten Service bei.

• Telefondienst mit umfassender Beratung einer vielfältigen, auch internationalen Kundschaft
• Bearbeitung und Abklärung komplexer Wohnsitzfragen inklusive Verarbeitung von Vermietermeldungen
• Selbstständige Führung des Aufgebots- und Verzeigungswesens
• Korrespondenz mit Kundschaft, Behörden und weiteren Amtsstellen
• Unterstützung Schalterdienst
• Administrative Mitarbeit im Bestattungs- und Friedhofswesen

• Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, Erfahrung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse MS-Office
• Freude am vielfältigen Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sorgfältige Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das motivierte und erfahrene Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Solothurn

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Buchmüller, Chefin Einwohnerdienste, Telefon , gerne zur Verfügung.