Fachspezialist/in Administration
Job in
Bezirk Solothurn, 4500, Solothurn, Kanton Solothurn, Switzerland
Listed on 2026-10-27
Listing for:
dplan AG
Full Time
position Listed on 2026-10-27
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
DeineAufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und
-ausgangs - Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
- Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
- Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
- Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
- Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
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