MILANO: Administrative Assistant

Front Office e Supporto Ufficio

Contratto: CCNL Produzione Cinema – Full time, dal lunedì al venerdì

In 22

DOGS, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.
Attualmente siamo alla ricerca di una risorsa affidabile e proattiva da inserire nel nostro team Amministrativo a Milano, appartenente alle categorie protette (Legge 68/99).

Questa è un’ottima opportunità per chi è alla ricerca della sua prima esperienza lavorativa in un contesto dinamico e orientato al lavoro di squadra.

Cerchiamo una persona motivata da inserire nel team Amministrativo, con mansioni di supporto front office e segreteria generale.
Il/la candidato/a ideale è organizzato/a, comunicativo/e pronto/a contribuire al buon funzionamento quotidiano dello studio.

• Accogliere e registrare ospiti e visitatori.
• Gestire e filtrare telefonate ed e-mail in arrivo.
• Gestire le scorte e il rifornimento del materiale d’ufficio.
• Garantire ordine e pulizia negli spazi comuni.
• Organizzare le sale riunioni e supportare eventi aziendali.
• Effettuare acquisti occasionali (principalmente su Amazon).
• Gestire le prenotazioni di viaggi (voli, treni, hotel).
• Supervisionare gli ordini di acquisto fornitori.
• Supportare l’onboarding di nuovi dipendenti e collaboratori.
• Collaborare nella gestione della formazione obbligatoria e nell’aggiornamento del piano interno di conformità GDPR/privacy.
• Iscrizione alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Conoscenza di base della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
• Buone capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Familiarità con i principali strumenti informatici (Google Workspace).
• Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
• Opportunità di crescita e formazione in un ambiente strutturato e stimolante.

Fai parte di uno studio creativo e internazionale nel cuore dell’industria del cinema e degli effetti visivi (VFX).