Aankope Assistent: Insethandel​/Purchasing Assistant: Agricultural Inputs

OVK is ’n gelyke geleenthede werkgewer. Ons moedig persone uit aangewese groepe, asook persone met gestremdhede, aan om aansoek te doen.

To ensure the administrative accuracy and follow-up of purchases and product data for agricultural chemicals, fertiliser and seed within the OVK Group.

Ensure accurate procurement administration, timely follow-up, and reliable AS400 price and order data for the agricultural inputs team.

• Matric; an appropriate administrative, purchasing or inventory qualification will be beneficial;
• Preferably 2–3 years of administrative experience in purchasing, inventory or agricultural input trade;
• Knowledge of AS400 and agricultural chemicals, fertilizer and seed will be an advantage.

• Matriek; toepaslike administratiewe, aankope- of voorraadkwalifikasie sal voordelig wees;
• Verkieslik 2–3 jaar administratiewe ervaring in aankope, voorraad of landbou-insethandel;
• Kennis van AS400 en landbouchemikalieë, kunsmis en saad sal ’n voordeel wees.

• Sterk organisasie-, kommunikasie- en probleemoplossingsvermoë;
• Akkuraatheid, verantwoordbaarheid en die vermoë om onder operasionele druk te presteer;
• Diensgerigte ingesteldheid en goeie samewerking met interne rolspelers;
• Sterk rekenaarvaardighede.

• Verskaf daaglikse administratiewe ondersteuning aan die Aankopebestuurder en Produkreeksbestuurder:
  Insethandel;
• Skep, kontroleer, dokumenteer en volg aankoopbestellings en uitstaande bestellings vir landbouchemie, kunsmis en saad op;
• Onderhou en verifieer verskafferpryslyste, kostes en verkooppryse op AS400 volgens goedgekeurde magtigings;
• Registreer en volg verskaffer-, voorraad-, aflewerings- en kwaliteitseise tot afhandeling op;
• Volg kredietnotas, terugsendings, afleweringsbewyse en verskille tussen bestellings-, ontvangste en fakture op;
• Berei voorraad-, prys-, eis- en uitstaande-bestellingsverslae voor en versprei dit betyds;
• Onderhou produk- en verskafferrekords, dokumentasie en elektroniese lêers, insluitend toepaslike produk- en registrasie-inligting;
• Skakel met takke, DC, verskaffers en finansies om navrae vinnig op te los;
• Eskaleer vertragings, prysafwykings en onopgeloste eise betyds.

Provinsie :
Vrystaat

Stad/Dorp :
Ladybrand

Kontrak :
Permanente

Sektor :
Aankope / Procurement

Sluitingsdatum :
Donderdag, 22 Oktober 2026

To ensure the administrative accuracy and follow-up of purchases and product data for agricultural chemicals, fertiliser and seed within the OVK Group.

Ensure accurate procurement administration, timely follow-up, and reliable AS400 price and order data for the agricultural inputs team.

• Matric; a relevant administrative, purchasing or inventory qualification will be beneficial;
• Preferably 2–3 years of administrative experience in purchasing, inventory or agricultural input trade;
• Knowledge of AS400 and agricultural chemicals, fertilizer and seed will be an advantage.

• Strong organisational, communication and problem-solving abilities;
• Accuracy, accountability and the ability to perform under operational pressure;
• Service-oriented mindset and good cooperation with internal stakeholders;
• Strong computer skills.

• Provide daily administrative support to the Purchasing Manager and Product Line Manager:
  Agricultural Inputs;
• Create, check, document and follow up on purchase orders and outstanding orders for agricultural chemicals, fertiliser and seed;
• Maintain and verify supplier price lists, costs and selling prices on AS400 in accordance with approved authorisations;
• Register and follow up supplier, inventory, delivery and quality claims through to resolution;
• Track credit notes, returns, delivery notes and discrepancies between orders,…