Sekretariatsmitarbeiter

Du behältst gerne den Überblick, organisierst Dinge, bist kommunikativ und hast Freude daran, wenn im Büro alles rundläuft?

Dann komm zu uns!

Die Ems Dollart Region (EDR) verbindet Menschen, Kommunen, Institutionen und Organisationen auf beiden Seiten der deutsch-niederländischen Grenze. Als grenzübergreifende Organisation arbeiten wir täglich daran, unsere Region noch stärker miteinander zu verbinden und gemeinsam zukunftsfähig zu gestalten.

Für unser Team suchen wir eine
* n Sekretariatsmitarbeiter
* in, die/der uns bei der Organisation unseres Büroalltags, bei administrativen Aufgaben und in der internen Koordination unterstützt.

Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass organisatorisch alles gut läuft. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Sekretariat, Verwaltung, Buchhaltung und interner Organisation.

• Du organisierst den laufenden Sekretariatsbetrieb – von Telefon und E-Mail bis zu Post und Terminen
• Du koordinierst Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die organisatorische Vorbereitung
• Du kommunizierst mit unterschiedlichen Ansprechpartner
  * innen aus der Region – darunter Kommunen, Institutionen, Hochschulen und weitere Partner
  * innen

• Du unterstützt bei laufenden Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben, z. B. beim Rechnungseingang und
  -ausgang sowie bei der Belegverwaltung
• Du pflegst Vorgänge in DATEV und arbeitest mit unserem Steuerbüro zusammen
• Du unterstützt bei Überweisungen im deutschen und niederländischen Zahlungsverkehr

• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und organisierst Beschaffungen und Einkäufe
• Du koordinierst verschiedene Dienstleister
  * innen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Gebäude, Außenanlagen und IT
• Du hilfst dabei, interne Abläufe gut zu organisieren und weiterzuentwickeln

• Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bereitest Unterlagen, Übersichten und Informationen auf
• Du unterstützt bei internen Prozessen sowie bei Terminen und Veranstaltungen

Da wir grenzübergreifend arbeiten, sind gute Deutsch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift für die Stelle erforderlich. Du hast Freude daran, dich in beiden Sprachen mit Menschen aus der Region auszutauschen? Dann passt du gut zu uns.

Du musst nicht alles schon können. Wichtig ist uns vor allem, dass du organisiert bist, gerne mit Menschen arbeitest und dich zuverlässig um Dinge kümmerst.

• erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – wünschenswert, aber kein Muss
• idealerweise erste Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen oder DATEV
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
• ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Organisationen

• Bei der EDR ist die Grenze keine Trennlinie, sondern ein Arbeitsgebiet. Du arbeitest in einem deutsch-niederländischen, interkulturellen Umfeld und hast Kontakt zu Menschen und Organisationen auf beiden Seiten der Grenze

• 20 Stunden pro Woche (idealerweise Montags ganztägig, Dienstag bis Donnerstag halbtägig)
• zunächst befristet auf zwei Jahre

• Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Absprache möglich