Assistant Logistics Manager

Location: Ladismith

Posbenaming: Assistent Logistieke Bestuurder
Ligging: Ladismith, Wes-Kaap, Suid-Afrika
Werksomgewing: Operasioneel / Kantoor-gebaseer
Vlak: 2+ jaar ondervinding
Werksure: Lang ure en 24/7 bystand waar operasioneel benodig
Oorsig ’n Logistieke onderneming in Ladismith is op soek na ’n dinamiese en selfgemotiveerde Assistent Logistieke Bestuurder om die Logistieke Bestuurder te ondersteun met die daaglikse koördinering, administrasie en beheer van logistieke bedrywighede.
Die ideale kandidaat moet sterk administratiewe vermoë hê, georganiseerd wees en gemaklik funksioneer in ’n vinnige logistieke omgewing waar probleemoplossing, akkuraatheid en goeie kommunikasie van kardinale belang is.
Hierdie rol is ideaal vir ’n jong kandidaat wat werklik bereid is om te leer, professioneel te groei en langtermyn stabiliteit binne die besigheid te bou. Die maatskappy soek iemand met ’n sterk werksetiek, wat eienaarskap van sy werk neem en homself oor tyd in die onderneming wil vestig.
Kandidate wat vertroud is met klein dorpe en gemaklik is met die leefstyl en werksomgewing van ’n kleiner gemeenskap sal goed in hierdie rol aanpas.

Sleutelverantwoordelikhede 1. Logistieke Koördinering

• Assisteer met roetebeplanning en voertuigskedulering
• Kommunikeer met bestuurders rakende laai- en afleweringsinstruksies
• Monitor voertuigbewegings en aflewerings
• Help met dringende aflewerings en probleemoplossing

2. Bestuur van Drywers & Vloot

• Bestuur en koördineer drywers
• Gee opdragte en verseker opvolg en kontrole
• Opvolg van voertuig dienste en herstelwerk
• Hulp met brandstof- en kilometerbeheer

3. Administrasie & Dokumentasie

• Verwerking en kontrole van POD’s, vragnotas en logistieke dokumentasie
• Opdatering van logistieke rekords en tracking systems
• Opteken van detail rondom vragte vir faktureringsdoeleindes
• Verkry kliënte-inligting en bevestig betalings voor dienslewering

4. Operasionele Ondersteuning

• Kontrole oor toerusting en verpakking
• Verseker gladde en koste-effektiewe logistieke bedrywighede
• Ondersteun algemene operasionele funksies van die logistieke afdeling

Minimum Vereistes Kwalifikasies & Ondervinding

• Graad 12
• Minimum 2 jaar ondervinding in:
  • Logistiek
  • Vervoer
  • Administrasie

Tegniese Vaardighede

• Rekenaarvaardig:
  • MS Excel
  • E-pos kommunikasie
  • Tracking systems
• Sterk administratiewe vermoë

Ander Vereistes

• Manlik, ouderdom 20–25 jaar
• Nie-roker
• Bereid om lang ure te werk en op bystand te wees
• Goeie kontakbare verwysings
• Vertroud met klein dorpe en kleiner gemeenskappe
• Geldige bestuurslisensie sal voordelig wees

Persoonlike Eienskappe

• Betroubaar en professioneel
• Stiptelik, netjies en sober gewoontes
• Sterk probleemoplossingsvermoë
• Logiese, strategiese en georganiseerde denker
• Passie vir kontroles, stelsels en detail
• Goeie kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels
• Goeie telefoonetiket en akkurate boodskapneming
• Leergierig en bereid om nuwe vaardighede aan te leer
• Ambisieus met ’n sterk begeerte om binne die besigheid te groei
• Vermoë om goed in spanverband te funksioneer
• Neem eienaarskap van werk en verantwoordelikhede