Fleet Management & Marketing Back Office Administrator; m​/w​/d

First Stop Schweiz, Teil der Bridgestone-Gruppe, sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für das Flottenmanagement und Marketing Backoffice 50–80% (w/m/d) in Spreitenbach (AG).

• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Flottenabrechnungstools
• Schulung und Support der internen Anwender:innen (1st Level Support)
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Ein- und Verkaufskonditionen gemeinsam mit den Flottenverantwortlichen
• Ansprechpartner:in für Flottenkunden und Partner
• Erstellung und Kontrolle von Flotten- und Bonusabrechnungen
• Erstellung von internen und externen Reports
• Unterstützung bei Marketingkampagnen und administrativen Marketingaufgaben
• Koordination und Pflege von Marketingunterlagen sowie Präsentationen
• Unterstützung bei Events, Aktionen und Kundenkommunikation
• Pflege von Daten, Dokumentationen und diversen Systemen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Ausbildung, Master, sonstige Zertifizierung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung (Jahre): Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Marketing sowie im Flottenmanagement.

Technische/Funktionale Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie versierter Umgang mit MS Office; digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuen Systemen, Prozessen und Arbeitsweisen.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse erwünscht.

Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben

Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Teamgeist sowie eine kunden- und serviceorientierte Denkweise

• Eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Schnittstellen
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Pensum von 50–80%
• Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir haben uns dazu verpflichtet, eine noch integrativere Unternehmenskultur zu schaffen, die Gleichberechtigung voranbringt, Individualität schätzt und unsere zunehmend diversen Kollegen, Kunden und Gemeinschaften durch berufliche Chancengleichheit fördert. Das bedeutet, dass alle Bewerber und Mitarbeiter gleich behandelt werden und dass wir nicht aufgrund von Geschlecht, Familienstand, Ethnie, Hautfarbe, Nationalität, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Alter diskriminieren.