Sachbearbeitung Empfang​/Helpdesk; m​/w​/d

Als der fünftgrößte Kanton der Schweiz mit rund 6.000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fußabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

• Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und außen
• Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
• Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
• Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
• Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
• Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Kollegiales und motiviertes Team
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rita Koller, Leiterin HR Management, Telefon