Event & Seminar Manager; m/w/d
Job in
Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-07-01
Listing for:
jobcourier.ch
Full Time
position Listed on 2026-07-01
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
-
Hospitality / Hotel / Catering
Job Description & How to Apply Below
Location: Sankt Gallen
Eventmanager:in / Seminar- & Eventverkauf (80?100%)
Organisationstalent trifft Gastfreundschaft? eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Planung, Organisation und erfolgreiche Umsetzung von Seminaren und Events in einem modernen Weiterbildungsumfeld
Aufgaben- Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden im Bereich Seminar- und Eventverkauf
- Planung, Organisation und Koordination von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung
- Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Veranstaltungsdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Bereichen zur reibungslosen Umsetzung aller Veranstaltungen
- Betreuung der Gäste vor Ort sowie Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
- Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie administrative Abwicklung der Events
- Bearbeitung von Reservationen, Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Seminar- und Eventangebots
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotel-Kommunikationsfachperson oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3?5 Jahre) im Seminar-, Event- oder Hotelverkauf
- Sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Gastgeberqualitäten mit einem professionellen und gepflegten Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute administrative Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben gleichzeitig
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung mit professioneller Infrastruktur
- Geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Veranstaltungen und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Zentral gelegener Arbeitsort mit guter Erreichbarkeit
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