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Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk; m/w/d
Job in
Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-07-12
Listing for:
Kanton St. Gallen, Baudepartement
Full Time
position Listed on 2026-07-12
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Sankt Gallen
Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60%
Kanton St. Gallen, Baudepartement, Permanent, Employment start: 01.10.2026, Workload: 60%
Was dich erwartet- Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und außen
- Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
- Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
- Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
- Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
- Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bau- und Umweltdepartement Kanton St. Gallen
Lämmlisbrunnenstrasse 549001 St. Gallen
Work location:
9001 St. Gallen (SG)
Qualification:
unskilled
Work experience:
More than 1 year
Education:
Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German:
Orally:
Very good knowledge, Written:
Very good knowledge
By online:
Online form
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