Management Support

Management Support 60% Arbeitsort

St. Gallen

60%

01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Wir suchen Dich als organisierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Facility Management. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und selbstständig und unterstützt mit Deinem Engagement einen reibungslosen Betriebsablauf. Werde Teil unseres motivierten Teams – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Das 60%-Pensum ist auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag verteilt.

• Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig
• Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach
• Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate
• Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung
• Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit
• Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick
• Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest versiert mit den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
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