Sekretärin​/Assistentin der Geschäftsführung; m​/w​/d

Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) 100%

ARON BUILDING AG

Vacant since : 10.09.2026

Number of jobs : 1

9000 St. Gallen (SG)

100% Immediately Permanent

Die ARON BUILDING AG steht für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und professionelle Abwicklung in den Bereichen Architektur, Bauunternehmung und Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine organisierte, exakte und engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und administrative Unterstützung.

• Büroorganisation & Administration:
  Selbstständige Führung des Sekretariats, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie gepflegte Dokumentenablage.
• Kommunikation:
  Professioneller Empfang von Kunden, Partnern und Handwerkern sowie gewissenhafte telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Projektunterstützung:
  Aktive Mithilfe bei der Erstellung von Offerten, Baubeschrieben, Regierapporten und Protokollen.
• Terminmanagement:
  Effiziente Koordination von Besprechungen, Bauabnahmen und internen Terminen.
• Rechnungswesen:
  Vorbereitung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen sowie Unterstützung der Buchhaltung.

• Ausbildung:
  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
• IT-Kenntnisse:
  Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook);
  Erfahrung mit Branchensoftware von Vorteil.
• Sprachkenntnisse:
  Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Persönlichkeit:
  Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit.

• Abwechslung:
  Vielseitiges Aufgaben gebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexibilität:
  Attraktive und flexible Einteilung des 60%-Pensums.
• Teamgeist:
  Ein motiviertes, familiäres und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

ARON BUILDING AG

Ansprechperson:
Herr Artan Nuredini

Telefon:  4

ARON BUILDING AG - Stelleninserat Sekretariat / Assistenz 60%

• Work location 9000 St. Gallen (SG)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge

• By email