Geschäftsleitungsassistent

Geschäftsleitungsassistent:in (40 - 60 %)

St.Gallen
Als Geschäftsleitungsassistenz unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine zentrale Drehscheibe, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt auch bei der Vorbereitung von Verwaltungsratsgeschäften.
Wir suchen zwei Mitarbeiter:innen im Jobsharing-Modell, die sich die Position mit einem Pensum von jeweils 40–60 % teilen. Alternativ kann die Position von einer Person im Vollzeitpensum besetzt werden.

Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben:

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung,
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem proaktivem Mitdenken
• Souveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten

• Arbeite beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz
• Gestalte aktiv die Energiewende mit und leiste einen sinnvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie- und Datenzukunft
• Zentraler Standort – nur 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
• Profitiere von flexiblen und attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich 6 Wochen Ferien
• Nutze unsere Homeoffice-Möglichkeiten
• Erhalte eine monatliche Mobilitätsentschädigung von CHF 60.
  
  - für Deinen Arbeitsweg
• Erhalte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Geniesse eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Du-Kultur
• Freue Dich auf zahlreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Anlässe