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Assistent​/in Administration

Job in Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listing for: H Och
Full Time position
Listed on 2026-09-26
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Healthcare Administration
  • Healthcare
    Healthcare Administration
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 90000 CHF Yearly CHF 60000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistent/in Administration 60-100%
Location: Sankt Gallen

  • Eigenverantwortliche medizinische Korrespondenz inklusive digitaler Erfassung, Verarbeitung und Versand
  • Administrative Vorbereitung von Zuweisungen, Triage sowie Führung und Pflege von Patientendossiers
  • Erfassung ambulanter und interner Leistungen zur optimalen Abrechnung und Dokumentation
  • Kompetente telefonische Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Ärztinnen und Ärzte, Spitäler sowie Krankenversicherungen
  • Effiziente Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs inklusive Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Was du für diese Stelle mitbringst
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder als Arzt- und Spitalsekretär/in
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit der medizinischen Terminologie
  • Eine offene, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit bereichsübergreifendem Denken
Unser Angebot an dich
  • Geregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Eine enge Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen
  • Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile rund um die Gesundheit, Beruf und Familie - inklusive attraktiver Vergünstigungen und mehr
Deine Bewerbung
  • Eintritt nach Vereinbarung
  • Mehr zu dieser spannenden Stelle erfährst du von Petra Grabher, Leiterin Administration, Telefon
  • Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wendest du dich bitte an Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon
Über uns

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.#gerneperDu

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