Assistenz Geschäftsleitung und Verbandsmanagement
Listed on 2026-09-28
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, PR / Communications -
Non-Profit & Social Impact
Office Administrator/ Coordinator, PR / Communications
Location: Sankt Gallen
Als Branchenverband der Dienstleister für Menschen mit Behinderung in den Kantonen St. Gallen und Appenzell Innerrhoden setzen wir uns für gute Rahmenbedingungen, fachliche Innovation und die Interessen unserer Mitgliedinstitutionen ein.
Assistenz Geschäftsleitung und Verbandsmanagement (40 %)
Für die Geschäftsstelle in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine organisationsstarke, engagierte und initiative Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführerin (40 %)gemeinsam mit ihr Verantwortung übernimmt und einen wichtigen Beitrag zu einer sinnstiftenden Aufgabe leistet.
Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Betrieb unserer Geschäftsstelle bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung der Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen und Versammlungen
- Pflege der Mitgliederadministration und Unterstützung bei der Fakturierung
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Organisation von Mitgliederevents, Weiterbildungen und Fachtagungen
- Mitarbeit bei Newsletter, Website, Publikationen und Social Media
- Allgemeine administrative Unterstützung und Recherchen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse eines Verbands-, Vereins- oder Nonprofit-Umfelds sind von Vorteil
- Interesse am Sozialbereich sowie an verbandspolitischen Themen
- Stilsicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zur Geschäftsführerin, zum Vorstand und zu den Mitgliedinstitutionen
- Einblick in aktuelle Entwicklungen im Behinderten- und Sozialbereich
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Ein kleines, engagiertes Zwei-Personen-Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzende Zusammenarbeit
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