Collaborateur​/trice de la Chancellerie centrale et Centre de scannage

St-Gall, Suisse | 70-70%

• Gérer les aspects économiques liés à la communication des écrits par voie postale et électronique, enregistrer les dossiers de recours, ainsi que la correspondance y relative
• Gérer les archives et coordonner les prêts
• Tenir à jour la banque des adresses
• Procéder à la numérisation des dossiers de recours au Centre de scannage
• Gérer le standard téléphonique

• Gérer les aspects économiques liés à la communication des écrits par voie postale et électronique, enregistrer les dossiers de recours, ainsi que la correspondance y relative
• Gérer les archives et coordonner les prêts
• Tenir à jour la banque des adresses
• Procéder à la numérisation des dossiers de recours au Centre de scannage
• Gérer le standard téléphonique

• Formation commerciale de base avec deux à trois ans d'expérience professionnelle
• Expérience pratique des opérations postales, de l'archivage et du classement et expérience de plusieurs années en gestion documentaire
• Autonomie et souplesse alliées à un sens exceptionnel de l'organisation
• Et une forte orientation service
• Ce poste nécessite une excellente maîtrise de l'allemand et du français, avec une connaissance passive de la troisième langue officielle et de l'anglais

Apportez votre contribution à la justice en rejoignant le Tribunal administratif fédéral. Rattaché/e à la Chancellerie centrale, vous serez également amené/e à travailler aux côtés des chancelleries de cours, lesquelles soutiennent l'activité juridictionnelle par une multitude de services de gestion documentaire (enregistrement du courrier postal et électronique, classement, archivage, traitement des données). Alliant rigueur et professionnalisme, vous veillerez, avec votre équipe, à la fluidité du cycle documentaire.

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le Tribunal administratif fédéral (TAF), sis à St-Gall, connaît des recours contre des décisions rendues par les autorités fédérales. Il statue en dernière instance dans la plupart des cas; parmi les arrêts susceptibles de recours au Tribunal fédéral, seule une minorité se voit attaquée. Le crédit dont jouit la jurisprudence du TAF est avant tout dû à une excellente qualité de travail et une durée de procédure adéquate.

A cette fin, le tribunal offre à ses collaborateurs des postes de travail modernes, des horaires flexibles et un environnement trilingue.

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