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Programme Manager Custom Programmes, ES HSG; m​/w​/d

Job in Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listing for: Universität St.Gallen (HSG)
Full Time position
Listed on 2026-10-14
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Education Administration, Business Administration, Administrative Management
  • Education / Teaching
    Education Administration, Business Administration
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 75000 - 95000 CHF Yearly CHF 75000.00 95000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Programme Manager Custom Programmes, ES HSG (m/w/d)
Location: Sankt Gallen

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
  • Aufsetzung digitaler Plattformen
  • Gestaltung von Präsentationen
  • Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
  • Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Back Office Arbeiten
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
  • Aufsetzung digitaler Plattformen
  • Gestaltung von Präsentationen
  • Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
  • Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Back Office Arbeiten
Folgende

Aufgaben Erledigen Sie Selbständig
  • Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
  • Aufsetzung digitaler Plattformen
  • Gestaltung von Präsentationen
  • Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
  • Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Back Office Arbeiten
Wir Bieten Ihnen
  • Attraktives und kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team der Executive School der Universität St.Gallen
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Attraktive Angebote und Infrastruktur der Universität St.Gallen
  • Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, im Eventmanagement oder einer ähnlichen Branche
  • Sehr gutes Zeitmanagement und exzellente Organisationsfähigkeiten
  • Selbständige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
  • Vertrauensvolle und empathische Kommunikation mit Kunden und im Team
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) und Hubspot von Vorteil
  • Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit hoher Praxisrelevanz und bietet Führungskräften und Unternehmen ein breites Spektrum an Executive-Education-Programmen.

Im Bereich Custom Programmes konzipieren und realisieren wir massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Programme und Learning Journeys, die gezielt auf ihre strategischen, organisatorischen und führungsbezogenen Herausforderungen ausgerichtet sind.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert
* innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgaben spezifische externe Weiterbildungen…

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