Junior Procurement Specialist

Start: Per sofort

Dauer: Befristet bis 31.01.2027

Pensum: 80–100%

Arbeitsort: St. Gallen / Zürich, mit Homeoffice-Möglichkeit

Über die Position Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Einkaufsteams einen Junior Einkäufer / Einkaufs-Administrator für ein befristetes Engagement.

In dieser Position unterstützt du das Team bei der administrativen und operativen Abwicklung von Einkaufsgeschäften und begleitest den Einkaufsprozess von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss. Dabei arbeitest du sowohl mit internen Fachbereichen als auch mit externen Lieferanten zusammen.

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften im strategischen Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Einkaufsaktivitäten im ICT- und Non-ICT-Umfeld
• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Kommunikation und Austausch mit Lieferanten
• Unterstützung bei Lieferantengesprächen und Vertragsabschlüssen
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Verträge in deutscher Sprache
• Vertragsadministration und Pflege der entsprechenden Dokumentation
• Unterstützung bei allgemeinen Business-Support-Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich
• Erste Erfahrung im Einkauf, Supply Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Gute Anwenderkenntnisse in Windows- und gängigen Office-Applikationen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

We believe in equal opportunity for all and actively encourage applications from diverse backgrounds, experiences, and perspectives.