Programm-Manager School of Management (m​/w​/d

Ihre Aufgaben

In Diese Vielseitigen Funktion Übernehmen Sie Verantwortung Für Die Operative Und Administrative Unterstützung Des Master In General Management Sowie Des Dekanats Der School Of Management. Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere

• Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Administrative Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Programmmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

• Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs durch die Koordination zentraler Prozesse
• Mitwirkung bei der Lehrplanung sowie der Kommunikation, Vermarktung und Weiterentwicklung des Programms
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Pflege der Programmpräsenz über digitale Kommunikationskanäle
• Professionelle Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Bearbeitung programmspezifischer Anfragen;
  Betreuung des Postfachs und telefonischer Anfragen
• Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungs- und Prüfungsinformationen
• Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Planung und Organisation programmbezogener Veranstaltungen (z.B. Welcome Days und Graduation-Feiern)

• Erfahrungen in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse (im Hochschulbereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Auswertungen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse am Hochschulumfeld
• Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (insbesondere Datenaufbereitung, Auswertungen und Tabellenbearbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Teams
• Hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und Datenmanagementsysteme einzuarbeiten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie adressatengerechte Korrespondenz (Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau C1)

Die School of Management (SoM) ist die grösste Abteilung der Universität St.Gallen (HSG) und zählt zu den führenden wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten im deutschsprachigen Raum. Sie verantwortet mehrere Studienprogramme auf Bachelor- und Masterstufe – darunter den Master in General Management (MGM). Die SoM steht für forschungsnahe Lehre, internationale Ausrichtung und enge Verbindungen zur Praxis.

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert
* innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgaben spezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner
* innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft…