Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich; m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
• Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Instituts für > 40 Mitarbeitende
• Unterstützung in Recruiting Prozessen

• Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
• Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Instituts für > 40 Mitarbeitende
• Unterstützung in Recruiting Prozessen

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors
• Allgemeine Institutsangelegenheiten

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Kommunikation mit Schnittstellen der Universität
• Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel)

• Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes
• Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung)

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen
• Sprachkenntnisse:
  Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)
• Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit
• Gute IT-Affinität
• Ausgeprägter Teamgeist

Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten.

Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen.

Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Johannes Binswanger unter  oder via E-Mail (johannes.binswanger) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: www.siaw.unisg.ch

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert
* innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgaben spezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner
* innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung…