Mitarbeiter​/in im Sekretariat; w​/m​/d

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'400 Studierende unsere über 45 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

• administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
• Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
• Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
• Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
• Erstberatung von Kunden / Studierenden
• Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
• gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze

• Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
• gute Anwenderkenntnisse Microsoft
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• hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
• Belastbarkeit im Berufsalltag