Arztsekretär​/in​/Sachbearbeiter​/in Disposition

Arztsekretär/in / Sachbearbeiter/in Disposition 60%

Zentrum für Integrative Medizin

Arbeitsort St. Gallen

• Planung, Organisation und Koordination der ambulanten ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Sprechstunden im Ambulatorium sowie der Tagesklinik
• Ansprechperson für Patientinnen und Patienten am Patientenempfang, telefonisch und/oder elektronisch sowie empathische und freundliche Auskunftserteilung an die Patientinnen und Patienten sowie Zuweisende über die Angebote des Zentrums für Integrative Medizin
• Überwachung der Anmeldungen und des elektronischen Posteingangs sowie Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben im ambulanten Patientenmanagement
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Berufsgruppen, Zuweisenden sowie Institutionen
• Vertretung bei Ferienabwesenheit der Arbeitskollegin zu erhöhtem Arbeitspensum (80%)

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, kaufmännische Angestellte/r mit Erfahrung im Gesundheitswesen (vorzugsweise im Spitalumfeld) oder Med. Praxisassistent/in EFZ
• Belastbare Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an einer interprofessionellen Zusammenarbeit
• Interesse an der Komplementärmedizin
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS 365, SAP, Kliniksystem HOCH von Vorteil)

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst (Mittwoch, Donnerstag, Freitag)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten und motivierten Team
• Engagierte Zusammenarbeit in einem breiten und ausserordentlich interessanten Aufgaben gebiet
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich der Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen, etc.

• Eintritt per 01.05.2026 oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Sandra Jäggi, Leiterin Administration, Telefon
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Als Full Service Provider erbringt das Departement IT Dienstleistungen für HOCH Health Ostschweiz und weitere Kunden im Gesundheitswesen. Das Departement IT treibt die Digitalisierung voran - und sorgt so für richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft.

Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.