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HR Specialist Recruiting & Administration

Job in Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listing for: Careerplus AG
Full Time position
Listed on 2026-10-21
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    Recruiter / Talent Acquisition, HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist, HR Manager
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 85000 - 120000 CHF Yearly CHF 85000.00 120000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: HR Specialist Recruiting & Administration 80-100%
Location: Sankt Gallen

Sie lieben die Abwechslung im HR und haben Freude daran, passende Talente zu finden und Prozesse zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Kunde ist in der Industriebranche tätig und zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, vielseitige Tätigkeitsbereiche und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams aus. Für den Zeitraum von Januar bis April 2027 wird eine erfahrene und vielseitige HR-Fachperson gesucht, welche die Stellvertretung im Bereich HR Recruiting & Administration übernimmt. Der Schwerpunkt liegt im Recruiting für unterschiedliche Funktionen, ergänzt durch ausgewählte administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie die Organisation von Welcome Days.

Die Position bietet die Möglichkeit, in einem eingespielten Team Verantwortung zu übernehmen und die HR-Prozesse im Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen.

Gesucht wird eine digital affine Persönlichkeit mit fundierter HR-Erfahrung, guten Deutschkenntnissen und idealerweise ersten Erfahrungen mit SAP HCM und Umantis. Die Stelle ist im Rheintal angesiedelt und umfasst ein 80–100 % Pensum.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
  • Sie übernehmen die Stellvertretung im Bereich HR Recruiting & Administration und begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess
  • Die Koordination der Bewerbungsgespräche, Unterstützung der Kommunikation mit Bewerbenden und Fachverantwortlichen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Stelleninseraten verantworten Sie eigenständig
  • Weiterhin übernehmen Sie vielfältige administrative HR-Aufgaben, darunter die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen und die Pflege von Listen
  • Den monatlichen Welcome Day für neue Mitarbeitende organisieren Sie und stellen sicher, dass die entsprechenden Vorbereitungen und Abläufe reibungslos funktionieren
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre berufliche Grundlage, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen erste praktische Erfahrung im HR mit, insbesondere in der Rekrutierung und fühlen sich im operativen Personalwesen sicher
  • Kenntnisse in SAP HCM und Umantis sind von Vorteil
  • Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit ermöglicht es Ihnen, sich rasch in ein bestehendes Team einzufügen und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Spannende Weiterbildungsangebote im Rahmen von temptraining
  • Fünf Wochen Ferien runden diese Stelle ab
  • Position: HR Recruiter
  • Prozent: 80-100
  • Branche: HR
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