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Eventmanager ; m​/w​/d

Job in Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listing for: Universität St.Gallen (HSG)
Full Time position
Listed on 2026-10-16
Job specializations:
  • Management
    Event Management & Planning
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 90000 - 120000 CHF Yearly CHF 90000.00 120000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Eventmanager 100% (m/w/d)
Location: Sankt Gallen

  • Als Co-Projektleitung verantwortest Du gemeinsam mit einer weiteren Person das Projektmanagement der HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung. Dabei verstehst Du Dich nicht nur als Organisator/in, sondern auch als Gastgeber/in für Unternehmen und Studierende.
  • Du stehst gerne in Kontakt mit den teilnehmenden Unternehmen und betreibst zusammen mit dem Team die Akquise für die Events
  • Du übernimmst die Verantwortung für die HSG Talents Career Fair, das Herzstück der HSG Talents, und steuerst deren Planung, Organisation und Durchführung.
  • Du übernimmst den Lead für das Sponsoring unserer Events. Gemeinsam mit unserem Studierendenteam betreust Du bestehende Partnerschaften, gewinnst neue Sponsoren und entwickelst das Sponsoring weiter.
  • Du führst ein Studierenden-Team, das Dich bei der Eventorganisation unterstützt, und begleitest es als Sparringspartner/in und Coach.
  • Du behältst die Budgets Deiner Events im Blick, kontrollierst Kosten und Erträge, stellst die Einhaltung der definierten Budgets sicher und erstellst nach Abschluss der Events die entsprechenden Rechnungen.
  • Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Events und Formate gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
  • Eins ist uns ganz wichtig:
    Du bist Teamplayer/in und Netzwerker/in, kommunizierst gerne und bringst Dich aktiv in unser CSC-Team ein.
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement sowie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und proaktiv, treibst Deine Themen eigenständig voran und stimmst Dich eng mit Deiner Co-Projektleitung und dem Team ab.
  • Du trittst gegenüber Unternehmen professionell und verbindlich auf und hast ein Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Anspruchsgruppen.
  • Du schätzt ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zwischen Routineaufgaben und gleichzeitig kreativen Lösungsansätzen. Deshalb hast du ein Auge fürs Detail, verlierst aber das Big Picture nicht aus den Augen.
  • Du besitzt ein Flair für Zahlen und Budgets und behältst auch bei mehreren Projekten, Unternehmen und Deadlines gleichzeitig den Überblick und einen kühlen Kopf.
  • Du bist es gewohnt, strategische Konzepte zu entwickeln und diese in die Praxis umzusetzen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Ihre Aufgaben
  • Als Co-Projektleitung verantwortest Du gemeinsam mit einer weiteren Person das Projektmanagement der HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung. Dabei verstehst Du Dich nicht nur als Organisator/in, sondern auch als Gastgeber/in für Unternehmen und Studierende.
  • Du stehst gerne in Kontakt mit den teilnehmenden Unternehmen und betreibst zusammen mit dem Team die Akquise für die Events
  • Du übernimmst die Verantwortung für die HSG Talents Career Fair, das Herzstück der HSG Talents, und steuerst deren Planung, Organisation und Durchführung.
  • Du übernimmst den Lead für das Sponsoring unserer Events. Gemeinsam mit unserem Studierendenteam betreust Du bestehende Partnerschaften, gewinnst neue Sponsoren und entwickelst das Sponsoring weiter.
  • Du führst ein Studierenden-Team, das Dich bei der Eventorganisation unterstützt, und begleitest es als Sparringspartner/in und Coach.
  • Du behältst die Budgets Deiner Events im Blick, kontrollierst Kosten und Erträge, stellst die Einhaltung der definierten Budgets sicher und erstellst nach Abschluss der Events die entsprechenden Rechnungen.
  • Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Events und Formate gemeinsam…
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