Bestuurs- en directiesecretaresse

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 12 oktober 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 28 september 2026

Publicatiedatum: 21 september 2026

Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken.

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Bijhouden van agenda’s, e-mail en overige post
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag
• Verwerken van vergaderstukken
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken
• Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen van bezoek en optreden als gastvrouw/gastheer
• (Mede) organisatie van vieringen en herdenkingen
• Intern en extern verspreiden van documenten

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met MS Office

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Stressbestendigheid
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
• Klantgerichtheid
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren