Evenementenmakelaar

Gemeente Steenwijkerland werkt samen met de gemeenten Kampen, Staphorst en Zwartewaterland binnen het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel. Samen versterken zij de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van de regio. Evenementen dragen hieraan bij op het gebied van cultuur, sport, ontmoeting en regionale identiteit.

Als Evenementenmakelaar werk je aan het project Toekomstbestendige Evenementen. Je versterkt de ondersteuning voor evenementenorganisatoren en bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je richt je op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk, duurt 12 maanden en wordt uitgevoerd voor 32 tot 36 uur per week. Verlenging is mogelijk met twee keer vier maanden. Je werkt van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk. De werkzaamheden lopen tot en met december 2027.

Je bent initiatiefrijk, toegankelijk, resultaatgericht, verbindend, praktisch en ondernemend. Je weet evenementenorganisatoren op een toegankelijke manier te adviseren en brengt gemeenten, vrijwilligersorganisaties, veiligheidspartners en andere betrokken partijen met elkaar in verbinding. Je werkt gericht aan praktische resultaten en duurzame oplossingen.

• Ondersteun en adviseer jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken over vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie.

• Ontwikkel uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen voor organisatoren.

• Onderzoek mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en lever een regionaal advies voor het verminderen van administratieve lasten.

• Onderzoek en realiseer uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform.

• Organiseer samen met de gemeenten kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers.

• Ontwikkel een voorstel voor een of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO'ers en evenementondersteuners.

• Werk vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project.

• Zorg ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning.

• Rapporteer over de resultaten en zorg voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten.

• Zorg er uiterlijk 31 december 2027 voor dat de vier gemeenten beschikken over een regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren, een digitaal kennis- en informatieplatform, een voorstel voor structurele ondersteuning na 2028 en structureel opgeloste en waar nodig geborgde knelpunten uit het projectplan Toekomstbestendige Evenementen.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen de evenementenbranche.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie en toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld.

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding Evenementen, bestuurskunde of een soortgelijke richting.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen de evenementenbranche.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een vrijwilligersorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesverbetering.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.