Secrétaire-réceptionniste

Location: Welland

Séagit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler:

Description du poste

Secrétaire-réceptionniste

Permanent temps plein

Lieu de travail :
Welland

Échelle salariale horaire : 22,09 $ – 26,85 $ / hr

Sous la supervision de la Coordinatrice des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.

Responsabilités

Accueillir la clientélle du Centre de santé à la Réception et au téléphone

Enregistrer les réunions de la clientélle

Tenir les dossiers de la clientélle à jour

Recevoir, trier et diffuser le courrier

Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers

Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies

Classer les documents

Fournir tout soutien administratif nécessaire aux équipes du Centre de santé

Participer aux réunions du personnel et aux réunions de secteur

Appuyer le travail des membres de l’équipe à la Réception et au secrétariat médical au besoin

Aptitudes, expérience et exigences spécifiques

Diplôme d’activés secondaires

Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout

Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques

Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientélle et de travail de bureau

Parler et écrire couramment le français et l’anglais

Excellente aptitude à la communication avec la clientélle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées

Connaissances par rapport aux enjeux bucco-dentaires dans la communauté

Flexibilité pour travailler en soirée au besoin

Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe

Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément

Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation

Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité

Être prêt à travailler selon un horaire flexible à répondre aux besoins des patients

Avoir accès à un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide de l’Ontario

Fournir une vérification du casier judiciaire pour le travail à propos des personnes vulnérables

Une preuve de vaccination contre la COVID-19 (ou un billet médical pour une exemption) sera demandée au moment de l’embauche

Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.