Assistenz Verwaltungsleitung
Listed on 2026-10-17
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management, Education Administration, Clerical -
Management
Business Administration, Administrative Management, Education Administration, Clerical
Start: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung · Arbeitsort:
Steinhausen
Arbeiten, wo Entscheidungen Wirkung haben.
Die Gemeinde Steinhausen ist eine moderne Arbeitgeberin. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Gemeinde zuverlässig funktioniert; heute und in Zukunft.
Sie sorgen dafür, dass bei der Verwaltungsleitung die Fäden zusammenlaufen:
Sie koordinieren Termine, behalten Pendenzen im Blick und stellen sicher, dass Informationen und Aufträge effizient weitergegeben werden. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter, der Geschäftsleitung, den Abteilungen und weiteren Anspruchsgruppen gestalten Sie reibungslose Abläufe mit und tragen dazu bei, dass kommunale Themen vorankommen. Denn in Steinhausen ist Verwaltung alles andere als trocken:
Ihre Arbeit hat einen direkten Bezug zum Alltag der Menschen und bietet Ihnen Einblick in die vielfältigen Aufgaben einer Gemeinde.
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltungsleitung, Geschäftsleitung, Abteilungen und Gemeinderat
- Aufbereitung und Bewirtschaftung von Unterlagen sowie Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Mitarbeit bei Projekten und Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben sowie Bearbeitung von administrativen Aufträgen und Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Verwaltungsleitung
- kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz oder eine gleichwertige Weiterbildung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude am Organisieren, am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie gute IT-Anwendungskenntnisse
- eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch mit dem Verwaltungsleiter und Einblick in verschiedene Bereiche der Gemeinde
- Gestaltungsspielraum für selbstständiges Arbeiten, eigene Ideen und pragmatische Lösungen
- ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
Oliver Schürch, Verwaltungsleiter, , oliver.schuerchATsteinhausen.ch
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).